Recommandations aux parents

Trousseau

Tout le linge de votre enfant doit être marqué à son nom. Il est indispensable que les vêtements soient adaptés au centre de vacances. A partir de 13 ans, conformez-vous aux indications sur les camps (en particulier, duvet et couvert camping indispensables).

Attention le lavage du ling n'est assuré que pour les enfants de moins de 12 ans et pour les séjours de plus de 7 jours.

Colis

En aucun cas, n'envoyer de victuailles ou de friandises. L'importance des quantités reçues peut être un sérieux facteur de déséquilibre alimentaire. C'est pourquoi, en cas de non-respect de cette consigne, toutes les friandises ou nourritures contenues dans le colis seront distribuées entre tous les enfant ou retounées à l'expéditeur.

Formalités

Pour les centres frontaliers ou à l'étranger, nous vous prions de vous référer au descriptif de chaque séjour. Les ressortissants étrangers doivent se renseigner auprès de leur ambassade sur les formalités spécifiques en vigueur entre le pays d'origine et celui de destination. Dans le cas où ces recommandations ne seraient pas respectées, le CIE ne pourrait être tenu responsable du non départ d'un jeune.

Argent de poche

Nous ne saurions trop vous recommander d'être attentifs sur ce point, car l'argent de poche est un facteur énorme d'inégalité entre les jeunes: une somme de 15 à 30 Euros, suivant l'âge, doit être suffisante pour un séjour en centre de vacances.

Au-dessus de 12 ans, le CIE ne contrôle pas l'argent de poche emporté par les jeunes et décline toute responsablité pour toute somme qui viendrait à être déclarée comme volée ou perdue. Au-dessous de cet âge, l'argent de poche sera mis sous enveloppe marquée au nom de l'enfant et glissée dans la "pochette de départ" qui est à remettre à l'accompagnateur. En cas de perte ou de vol, CIE décline sa responsabilité ainsi que celle des directeurs pour toute somme ne passant pas par ce canal. A la fin du centre de vacances. l'argent non dépensé sera remis dans la pochette qui vous sera retounée dans les bagages.

Encadrement

Nos directeurs sont soit diplômés BAFD, soit en formation. 75% de nos animateurs sont diplômés BAFA ou en cours de formation.

(1) Au delà de 12 ans, pour les centres d'une capacité inférieur à 40 participants, cette fonction est assurée par un membre de l'équipe d'animation.

Courrier

Le directeur du centre n'oblige pas les enfants à écrire, il ne fait qu'un pointage des lettres envoyées et reçues (en dessous de 12 ans seulement). Si un enfant n'a pas écrit depuis une semaine, il intervient en lui demandant de le faire. Dans le cas où le contenu d'un courrier vous paraitrait suspect, prenez immédiatement contact avec le représentant de votre CE qui s'adressera à nous pour de plus amples informations.

Attention même si votre enfant éprouve des difficultés à vous écrire, n'oubliez pas de lui envoyer de vos nouvelles.

Objet de valeur

Il est inutile de laisser vos enfants ammener des objets de valeur tels que les jeux vidéos, téléphones portables, bijoux, etc.). En tout état de cause, le CIE décline toute responsablité quant à la perte ou la déterioration de ces objets.

Droit à l'image

L'inscription à un séjour proposé par le CIE THALES implique, de facto, le consentement des parents pour l'utilisation de supports photographiques et vidéos sur lesquels pourraient figurer leurs enfants. En contrepartie, le CIE THALES s'engage à ce que l'intégrité physique et morale des mineurs représentés soit respectée.

Annulation d'un séjour

Le CIE facturera, en cas de désistement pour une cause non prévue dans son contrat d'assurance annulation (inclus dans le prix du séjour), selon le barème suivant:

Seule la date de réception du mail ou du courrier en provenance du CE confirmant le désistement, sera prise en compte pour le calcul des frais d'annulation. Renseignez-vous auprès de votre CE pour connaître les modalités de fonctionnement de notre assurance annulation.

Santé

Traitement en cours En cas de traitement médical en cours ou de régime, joindre obligatoirement le certificat médical et l'ordonnance dans l'enveloppe "départ". Ne jamais mettre les médicaments dans la valise de votre enfant mais confiez-les à l'accompagnateur lors de l'appel.

Dossier sanitaire

Votre enfant doit être muni de la fiche rose sanitaire. Ne vous séparez en aucun cas du livret de santé. Nous vous rappelons les obligations légales relatives aux vaccinations: antivariolique, antidiphtérique, antitétanique, antipoliomyélite.

Frais médicaux

Si votre enfant est malade ou accidenté pendant le séjour, vous êtes prévenu le plus rapidement possible. Le CIE THALES, par l'intermédiaire du Directeur, règle tous les frais médicaux (sauf hospitalisation facturée après séjour). Au retour des vacances, les feuilles de maladies et les ordonnances vous sont transmises par le canal de votre CE afin que vous puissiez les adresser à la Sécurité Sociale et à votre mutuelle. En signant la fiche d'inscription, vous vous engagez à rembouser votre CE du montant des frais médicaux avancés lors du séjour.

Prix des séjours

Nos tarifs sont communqués aux CE et peuvent être révisés en cas de fluctuation monétaire, conformément à l'arrêté 83/42 du 27/07/1983.

Visites et communications téléphoniques

Afin de maintenir un équilibre au sein du groupe d'enfant, les visites des parents sont totalement déconseillées. Ne pouvant interdire le téléphone portable (voir : Objet de valeur), nous sommes dans l’obligation d’en limiter l’usage, car les jeunes ont sinon tendance à s’en servir en permanence. Les parents pourront toujours joindre les enfants, en appelant le directeur du centre en cas de problème ou simplement d’inquiétude.

En cas d’urgence, le CIE dispose d’une ligne 24h/24 7J/7 (01) pendant toute la durée du séjour.

Un blog (informations préalable au séjour, photos, textes) permet aux parents de suivre la quasi-totalité des séjours. Les parents peuvent se connecter grâce à un mot de passe fourni par les CE environ 3 semaines avant chaque départ. Ces blogs ont pour vocation de présenter une ambiance générale du séjour au quotidien.

Retours anticipés

Cette dérogation ne sera accordée qu'exceptionnelement, sur demande écrite au CIE par l'intermédiaire du responsable vacances de l'établissement, et seulement en cas de force majeure. En cas de manquement grave aux règles de vie du centre de vacances, l'enfant sera, si nécessaire, rapatrié aux frais de ses parents, le prix total du séjour restant acquis au CIE.

Informations importantes

La brochure et ce site Internet sont édités à titre d'information et ne constituent pas un document contractuel sur le contenu des séjours. En effet, des circonstances exceptionnelles indépendantes de notre volonté peuvent entraîner des modifications sur le contenu des séjours, des itinéraires, etc.

De même, le CIE se réserve la possibilité, en cas d'insuffisance d'inscriptions, de supprimer ou de remplacer un séjour, sans que cela ne donne droit à un quelconque dédommagement.

La charte éducative, les recommandations aux parents ainsi que les modalités d’organisation au CIE sont de nature contractuelle.