CIE THALES & Adhérents

Tout le linge de votre enfant doit être marqué à son nom. Vous pouvez si vous n'en possédez pas, commander des marques par l'intermédiaire de votre Comité. Il est indispensable que les Vêtements soient adaptés au centre de vacances. A partir de 13 ans, conformez-vous aux indications sur les camps (en particulier, duvet et couvert camping indispensables).

ATTENTION : le lavage du linge n'est assuré que pour les enfants de moins de 12 ans.

En cas de traitement médical en cours ou de régime, joindre obligatoirement le certificat médical et l'ordonnance dans l'enveloppe "départ". Ne jamais mettre les médicaments dans la valise de votre enfant mais confiez-les à l'accompagnateur lors de l'appel.

Votre enfant doit être muni de la fiche rose Jeunesse et Sports. Ne vous séparez en aucun cas du livret de santé. Nous vous rappelons les obligations légales relatives aux vaccinations: antivariolique, antidiphtérique, antitétanique, antipoliomyélite, BCG.

Si votre enfant est malade ou accidenté pendant le séjour, vous êtes prévenu le plus rapidement possible. Le CIE THALES, par l'intermédiaire du Directeur, règle tous les frais médicaux (sauf hospitalisation facturée après séjour). Au retour des vacances, les feuilles de maladies et les ordonnances vous sont transmises par le canal de votre Comité afin que vous puissiez les adresser à la Sécurité Sociale et à votre Mutuelle. En signant la fiche d'inscription, vous vous engagez à rembouser votre C.E. du montant des frais médicaux avancés lors du séjour.

Le directeur du centre n'oblige pas les enfants à écrire, il ne fait qu'un pointage des lettre envoyées et reçues (en dessous de 12 ans seulement). Si un enfant n'a pas écrit depuis une semaine, il intervient en lui demandant de le faire. Dans le cas où le contenu d'un courrier vous paraitrait suspect, prenez immédiatement contact avec le représentant de votre CE qui s'adressera à nous pour de plus amples informations.

IMPORTANT : même si votre enfant éprouve des difficultés à vous écrire, n'oubliez pas de lui envoyer de vos nouvelles.

En aucun cas, n'envoyer de victuailles ou de friandises. L'importance des quantités reçues peut être un sérieux facteur de déséquilibre alimentaire. C'est pourquoi, en cas de non-respect de cette consigne, toutes les friandises ou nourritures contenues dans le colis seront distribuées entre tous les enfant ou retounées à l'expéditeur.

Nous ne saurions trop vous recommander d'être attentifs sur ce point, car l'argent de poche est un facteur énorme d'inégalité entre les jeunes: une somme de 15 à 30 Euros, suivant l'âge, doit être suffisante pour un séjour en centre de vacances.

Au-dessus de 12 ans, le CIE ne contrôle pas l'argent de poche emporté par les jeunes et décline toute responsablité pour toute somme qui viendrait à être déclarée comme volée ou perdue. Au-dessous de cet âge, l'argent de poche sera mis sous enveloppe marquée au nom de l'enfant et glissée dans la "pochette de départ" qui est à remettre à l'accompagnateur. En cas de perte ou de vol, CIE décline sa responsabilité ainsi que celle des directeurs pour toute somme ne passant pas par ce canal. Ala fin du centre de vacances. l'argent non dépensé sera retounée dans les bagages.

Il est inutile de laisser vos enfants ammener des objets de valeur ou des bijoux. Des objets, tels que les boucles d'oreilles, peuvent être dangereux lors d'un jeu. En tout état de cause, le CIE décline toute responsablité quant à la perte ou la déterioration de ces objet.

Afin de maintenir un équilibre au sein du groupe d'enfant, les visites des parents sont totalement déconseillées. De même, nous vous demandons d'éviter de téléphoner dans les centres. En cas d'urgence, nous autorisons les appels entre 18h30 et 20h00. En dehors de cette plage horaire, vous ne pourrez contactez vos enfants qu'après accord du CIE.

Cette dérogation ne sera accordée qu'exceptionnelement, sur demande écrite au CIE par l'intermédiaire du responsable vacances de l'établissement, et seulement en cas de force majeur. En cas de manquement grave aux règles de vie du centre de vacances, l'enfant sera, si nécessaire, rapatrié aux frais de ses parents, le pris total du séjour restant acquis au CIE.

Le CIE-THALES facturera, en cas de désistement pour une cause non prévue dans son contrat d'assurance-annulation (inclus dans le prix du séjour), selon le barème suivant:

Nombre de jours	Coût
Plus de 30 jours avant le départ	45 euros de frais de dossier
Entre 30 et21 jours avant le départ	25% du prix du séjour transport compris
Entre 20 et 8 jours avant le départ	50% du prix du séjour transport compris
Entre 7 et 2 jours avant le départ	75% du prix du séjour transport compris
Moins de 2 jours avant le départ	90% du prix du séjour transport compris
Non présentation le jour du départ	100% du prix du séjour transport compris

Seule la date de réception du fax, du télex ou du courrier en provenance du CE et confirmant le désistement, sera prise en compte pour le calcul des frais d'annulation. Renseignez-vous auprès de votre CE pour connaître les modalités de fonctionnement de notre assurance-annulation.

Pour les centres frontaliers ou à l'étranger, nous vous prions de vous référer au descriptif de chaque séjour. Les ressortissants étrangers doivent se renseigner auprès de leur ambassade sur les formalités spécifiques en vigueur entre le pays d'origine et celui de destination. Dans le cas où ces recommandations ne seraient respectées, le CIE THALES ne pourrait être tenu responsable du non-départ d'un jeune.

Nos tarifs sont communqués aux CE et peuvent être révisés en cas de fluctuation monétaire, conformément à l'arrêté 83/42 du 27/07/1983.

Le comité inter-entreprises souscrit pour les enfants, adolescent, personel pédagogique et technique une assurance couvrant leur responsablité civile. Par ailleurs, il souscrit une assurance "individuelle accident" et suivant le cas, une assurance complémentaire pour les séjours à l'étranger.

Sont garantis :

Dommages corporels en cas d'accident
rapatriement médical
responsabilité civile
défense, recours

Sont exclus de la garantie:

Perte et vol des effets personnel (*)
Perte ou vol d'objet et de vêtement de valeur
Perte ou vol d'argent

(*) sauf pour les enfant de moins de 12 ans si les effets sont perdus par défaut de surveillance de l'encadrement.

Nos directeur sont soit diplômés BAFD, soit en formation. 75% de nos animateur sont diplômés BAFA ou en cours de formation.

	Maternelle	Colonies	Camps fixes	Camp itinérants
Directeur	Oui	Oui	Oui	Oui
Animateur	1 pour 5	1 pour 8	1 pour 8	1 pour 6
Assistant Sanitaire	Oui	Oui	Non	Non

(1) Au delà de 12 ans, pour les centres d'une capacité inférieur à 40 participants, cette fonction est assurée par un membre de l'équipe d'animation.

Ces éléments d'information et ne constituent pas un document contractuel. En effet, des circonstances exceptionnelles indépendantes de notre volonté peuvent entraîner des modifications sur le contenu des séjours, des itinéraires, etc. De même, le CIE THALES se réserve la possibilité, en cas d'insuffisance d'inscriptions, de supprimer ou de remplacer un séjour, sans que cela ne donne droit à un quelconque dédommagement.

Toute inscription implique l'acception intégrale des dispositions mentionnées ci-contre.

Présentation du CIE

Recommandations aux parents